Twee reizigers met rugzak lopen door een vertrekhal, met vliegtuigen achter het glas

Reisvoorbereiding

Zeven dingen, en de volgorde doet ertoe

Visum, uitreisticket, vaccinaties, verzekering, apps, eSIM en betaalkaart. Bij elkaar een middag werk, maar niet op één middag: de GGD wil je weken van tevoren zien en een aankomstkaart kun je pas drie dagen vooraf invullen. Vul hieronder je vertrekdatum in, dan zet deze pagina ze op een rij met een datum erbij.

De laatste meters voor de gate

  • Zeven dingen, zeven momenten Van zeven maanden vooraf tot de avond ervoor
  • Vaccinaties duren het langst Bij een lange reis wil de GGD je acht weken van tevoren zien
  • Paspoort nog zes maanden geldig Bijna elk land in Azië eist dat, ook bij een korte reis
  • Alles regel je zelf Geen bureau nodig, wel op tijd beginnen
Aftelplanner

Wanneer moet wat af zijn?

Vul je vertrekdatum in, dan rekent de planner per onderwerp terug naar de dag waarop je eraan moet beginnen. Staat je datum nog niet vast, kies dan de maand waarin je wilt gaan: het gaat om de volgorde, niet om de precieze dag.

Kies een datum, dan zetten we ze op een tijdlijn.

Alles hiernaast schuift mee. Een datum die al voorbij is kleurt rood en krijgt een reddingsplan.

  1. 1

    8 weken vooraf

    Maak je afspraak bij de GGD

    Ga je langer dan drie maanden weg, dan wil de GGD je minimaal acht weken van tevoren zien. Het liefst zien ze je zeven maanden vooraf: dan passen alle series er ruim in.

    Naar vaccinaties voor azië
  2. 2

    6 weken vooraf

    Vraag je e-visums aan

    Voor Myanmar en India kan het alleen vooraf. Laos, Cambodja en Indonesië kunnen ook vooraf en dat scheelt je een rij aan de grens. Reken op een paar werkdagen verwerking, en op meer rond feestdagen.

    Naar visum voor azië
  3. 3

    4 weken vooraf

    Zet je dekking goed

    Werelddekking in plaats van Europa, en de maximale aaneengesloten reisduur op 180 dagen: standaard mag je maar 60 dagen weg. Wil je ook annuleringsdekking, sluit die dan af zodra je vlucht geboekt is.

    Naar reisverzekering
  4. 4

    3 weken vooraf

    Vraag je kaart aan

    De fysieke kaart komt met de post en die haalt je niet in op de dag zelf. De digitale kaart werkt meteen, dus zet die alvast in Apple Pay of Google Pay. Zoek ook je pincode op in de app: die krijg je niet per post.

    Naar betaalkaart
  5. 5

    1 week vooraf

    Koop en installeer je eSIM

    Installeren doe je thuis op wifi, activeren pas in Azië: je geldigheid begint namelijk bij die activering. Koop je hem drie weken van tevoren, dan verlies je daar dus niets mee.

    Naar esim
  6. 6

    3 dagen vooraf

    Zet je apps klaar op wifi

    Downloaden doe je thuis, op je eigen wifi. Zet de kaart van je eerste bestemming vooraf in Google Maps en haal je taalpakket binnen, dan navigeer je vanaf de luchthaven ook zonder simkaart.

    Naar reisapps
  7. 7

    De dag ervoor

    Regel je uitreisticket

    In Thailand, Vietnam, de Filipijnen en Maleisië moet je kunnen laten zien dat je het land weer verlaat, en de incheckbalie vraagt er vaak al in Nederland naar. Dit is bewust het laatste wat je regelt: een gehuurde reservering is maar 48 uur geldig.

    Naar uitreisticket
  8. De dag zelf

    Vertrek

    Paspoort, polis en boekingen offline op je telefoon, en een screenshot van je aankomstkaart. Dan kun je instappen.

Waar we mee rekenen: acht weken voor de GGD bij een reis langer dan drie maanden, zes weken voor een e-visum, drie weken voor een betaalkaart per post en drie dagen voor de aankomstkaarten. Die termijnen komen van de zeven pagina's hieronder, waar per onderwerp staat waar ze vandaan komen.

Niet uit te stellen

Drie dingen die tijd kosten, geen geld

De meeste dingen op deze pagina regel je in een avond. Deze drie niet: daar zit een wachttijd in waar je met haast of geld niets aan verandert. Als je vandaag één ding doet, doe dan een van deze.

Een half jaar vooraf

Een nieuw paspoort

Bijna elk land in Azië eist dat je paspoort nog zes maanden geldig is. Verloopt het binnen een jaar, vraag dan nu een nieuwe aan: in het hoogseizoen heeft de gemeente wachttijden en spoed kost extra.

Vijf tot acht weken vooraf

Een vaccinatieserie

Hepatitis B en Japanse encefalitis zijn allebei twee prikken vóór vertrek, met ongeveer een maand ertussen. De rabiësserie is twee prikken met minimaal een week ertussen. Die tijd kun je niet inhalen.

Drie weken vooraf

Een pas per post

De fysieke betaalkaart moet bezorgd worden en de bezorging wacht niet op jouw vlucht. De digitale kaart werkt wel meteen, dus dat is je vangnet als je laat bent.

Kleine dingen

Wat mensen het vaakst vergeten

Dit zijn geen stappen op zich, maar ze horen wel bij een van de zeven en ze vallen er net buiten. Ze kosten je samen een half uur, en zonder deze sta je te improviseren op het vervelendste moment.

  • De aankomstkaart

    Thailand, Maleisië, Singapore en India laten je pas drie dagen van tevoren invullen. Zet het in je agenda: dit is het ding dat mensen het vaakst op het vliegveld alsnog zitten te doen.

  • Internationaal rijbewijs

    Wil je in Vietnam de Ha Giang Loop rijden of ergens een scooter huren, dan heb je er een nodig. Je vraagt hem aan bij de ANWB, hij is een jaar geldig en zonder rijdt je verzekering niet mee.

  • Wereldwijd pinnen aanzetten

    Bij veel Nederlandse banken staat pinnen buiten Europa standaard uit. Dat zet je zelf aan in de bankapp, en je merkt het pas bij de eerste automaat.

  • Reisduur op 180 dagen

    De standaard reisverzekering dekt 60 aaneengesloten dagen. Ga je langer, dan zet je dat zelf om naar 180 dagen: anders ben je halverwege niet meer verzekerd.

  • Schone dollarbiljetten

    Voor een visum aan de grens in Laos, Cambodja en Nepal wil je een paar briefjes van twintig dollar hebben, ongescheurd, plus twee pasfoto's.

  • Je polis offline

    Screenshot je polisnummer en zet het alarmnummer in je telefoon vóór vertrek. Je wilt dat niet gaan opzoeken op het moment dat je het nodig hebt.

Veelgestelde vragen

Nog even dit

Hoe lang van tevoren moet ik beginnen?

Twee maanden is comfortabel, een half jaar is ideaal. De GGD wil je bij een reis langer dan drie maanden minimaal acht weken van tevoren zien en ziet je het liefst zeven maanden vooraf. Alles daarna is een kwestie van uren werk: de verzekering, de betaalkaart, de eSIM en je apps regel je in de laatste weken.

Ik vertrek over drie weken. Ben ik te laat?

Nee, maar bel morgen de GGD. DTP, BMR en de eerste prik hepatitis A kun je nog laat halen, dus prikken heeft bijna altijd zin. Kijk daarna of jouw landen een visum bij aankomst geven, en gebruik voor je betaalkaart de digitale versie: die werkt meteen, ook als de fysieke pas nog onderweg is.

Moet ik dit allemaal echt regelen?

Het visum, je paspoort en in vier landen je uitreisticket zijn niet optioneel: zonder kom je het land niet in. De verzekering is dat op papier wel, maar buiten Europa betaal je medische kosten eerst zelf, en dat is de rekening die je reis kan kosten. Vaccinaties, eSIM, betaalkaart en apps zijn keuzes, en op elke pagina staat eerlijk voor wie ze niets toevoegen.

Mijn route staat nog niet vast. Kan ik al beginnen?

Ja. Bedenk globaal welke landen je wilt doen en bel de GGD toch: zij werken met het land, niet met je exacte route. Je paspoort controleren kan altijd, en een verzekering met werelddekking dekt sowieso alle vijf de landen. Het visum en de eSIM stel je uit tot je route staat.

Wat kost dit bij elkaar?

Dat verschilt te veel per reis om hier één bedrag neer te zetten: het hangt af van je landen, je reisduur en je leeftijd. Op de pagina van de reisverzekering reken je je eigen premie uit, bij de betaalkaart zie je wat pinnen per land kost, en de visumpagina noemt de kosten per land. Vaccinaties reken je met de GGD af.

Kan ik onderweg nog iets regelen?

Een eSIM, een visum voor het volgende land en de meeste apps: ja, dat doen we zelf ook. Een verzekering die pas ingaat als je al weg bent, is lastiger, en vaccinaties onderweg kosten je reisdagen. Regel dus vooral de dingen met een doorlooptijd thuis, en laat de rest gerust op je route aankomen.

Beginnen doe je achteraan

Begin bij het onderwerp dat het langst duurt

Bel de GGD en kijk naar je paspoort. Dat zijn de twee dingen waar tijd in zit, en ze kosten je vandaag een telefoontje en twee minuten. De rest kan wachten tot de weken vlak voor je vertrek, en tegen die tijd weet je precies waar je route heen gaat.

Route nog niet rond? Kijk eerst bij de bestemmingen, of laat je inspireren door de blogs.